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Es führt kein Weg daran vorbei; die Planung fast jeder Hochzeit ist eine große Sache – ein Unterfangen, welches Zeit, Energie, Organisation, Kreativität und viel Geduld erfordert. Und es ergibt ja auch Sinn. Für viele Leute ist das der größte Tag ihres Lebens, wenn sie den Rest ihres Lebens festlegen und sich auf die unglaubliche Reise der Ehe begeben. Und doch ist es mehr als nur eine bedeutungsvolle Veranstaltung. Häufig steckt dahinter eine riesige Produktion (unabhängig von der Länge der Gästeliste) mit vielen kleinen und großen Details, mit oft mehr beweglichen Teilen als eine Schweizer Uhr sie hat. Eine erfolgreiche Hochzeit zu feiern ist, obwohl es eine Herzensangelegenheit ist, nichts für schwache Nerven. Aus diesem Grund ist ein erfahrener, sachkundiger, begeisterter und vor allem professioneller Planer ein ebenso wichtiger Bestandteil einer Hochzeit wie das Paar selbst.

Und wenn es dazu kommt eine Hochzeit in Vegas zu planen, ist ein erfahrener, professioneller Planer umso wichtiger. In keinem anderen Bereich sonst bietet Vegas unendlich viele Möglichkeiten und Vorzüge, und um dieses große Meer an Möglichkeiten navigieren zu können, erfordert es Insiderwissen, welches nur wenige von uns Sterbliche beginnen zu begreifen. Deshalb haben wir uns dazu entschlossen, ein wenig der wertvollen Zeit von einigen Vegas‘ professionellsten Hochzeitsplaner in Anspruch zu nehmen um ein paar ihrer Geschichten und  Insidertipps für euch zusammenzutragen. 

Insider Tipp #1: Verwalte deine Gästeliste!

So Tara Federico, Designer und Planer für die Vegas Hochzeits- und Eventdesignfirma, Scheme. Tara erklärt, dass Hochzeitseinladungen in Vegas oft eine höhere „Ja“ Antwortquote haben als typische Hochzeitseinladungen (jeder lässt sich eine Ausrede einfallen um Vegas besuchen zu können), daher ist es wichtig die Größe der Party einschätzen zu können. Ist die Gästeanzahl bestimmt, hilft es euch und dem Planer die Liste der Optionen so zu reduzieren, sodass sie euren Bedürfnissen angepasst sind. Und Tara sollte es wissen.  

Lush Event Production - cake cutting

Scheme veranstaltet seit 2010 in Vegas einzigartige, stilvolle Hochzeiten und Events, und wurde in zahlreichen industry publications vorgestellt. Und in dieser Zeit haben sie ziemlich viel gesehen und alles erlebt, von glamourösen Uferpromenaden und anspruchsvollen Theaterhochzeiten bis hin zur Überraschungsparty oder Verlobungspartys, welche sie mit nur paar Wochen Planung bewältigt haben. Diese Ereignisse gibt es so nur in Vegas und können nur mit Hilfe von kreativen Köpfen wie Tara und Scheme umgesetzt werden.

Insider Tipp #2: Denke über den Tellerrand hinaus!

Stephanie Case von Lush Event empfiehlt, dass es sich lohnt außerhalb der „Vegas Box“ zu denken umso die besten Angebote finden zu können, ohne Abstriche machen zu müssen. Dies kann bedeuten außerhalb der Saison zu denken. Natürlich ist jede Jahreszeit die passende Jahreszeit um hier zu sein, aber wenn die Menschenmasse ein wenig abnimmt, steigt die Verfügbarkeit der Locations und die Preise sinken. Zudem empfiehlt Stephanie auch nicht nur an „The Strip“ zu denken. Natürlich wissen wir alle über den Glanz und die Aufregung von „The Strip“, aber in Vegas gibt es auch eine Vielzahl von Orten und Möglichkeiten in der Nähe des Strips - egal ob nah oder weit entfernt. Die meisten Gäste bekommen ein gewisses Bild in Ihren Köpfen, wenn Sie an „Vegas-Hochzeiten“ denken. Warum also überrascht ihr sie nicht mit etwas außerhalb des Strips. Vielleicht draußen in der natürlichen Schönheit der Umgebung (Red Rock Canyon, sogar der Hoover Damm und der Grand Canyon sind in Reichweite). Oder probiert vielleicht eines der zahlreichen Hotels in Vegas weiter weg vom „The Strip“ aber dennoch in Reichweite aus. Lush Event Productions ist ein Anfang bis Ende Unternehmen, welches eine Vielzahl von Planungspaketen in der Haupt- als auch in der Nebensaison anbietet. Sie sind in der Lage eine breite Palette von Budgetanforderungen und Veranstaltungstypen zu befriedigen und uns daran zu erinnern, warum wirklich professionelle Planungsdienstleister in dieser Stadt von unschätzbaren Wert sind.

Insider Tipp #3: Nutze deine Vorstellungskraft und teile deine Zeit sinnvoll ein!

„Hab eine Vision, sei nicht schüchtern und vor allem, komm nicht zu spät!“, lautet der Ratschlag von Jon Wedding Moss von LV Wedding Connection. Das ist die Stimme der Erfahrung, mit 25 Jahren auf dem Buckel alleine in Vegas (36 Jahre im Geschäft), weiß Jon wovon sie redet. „Diese Stadt läuft wie ein Uhrenwerk.“, erinnert sie uns, mit der Bedeutung, dass so viele Orte so viele Events hosten. Natürlich ist es ein Muss, die einem zur Verfügung stehende Zeit optimal zu nutzen. Also, was auch immer ihr tut, seid pünktlich! Zu ihrer Zeit Joni hat alles gesehen und organisiert und erklärt, dass solange es legal ist sie und LV Wedding Connection alles ermöglichen werden.

Insider Tipp #4: Nimm dir Zeit um an den Blumen zu riechen!

Vielleicht wichtiger als alles andere ist es einen Schritt zurück zu treten und den Planungsprozess der Hochzeit so gut wie möglich zu genießen. Das ist ein Ratschlag direkt von Emily, von Weddings by Emily. Die Planung eurer Hochzeit ist viel mehr als ein großes Unterfangen, es soll auch ein freudiges und aufregendes Projekt sein. Wenn also alle Tagträume und Details euch zu überwältigen beginnen (was sie oft tun), tretet einen Schritt zurück, atmet tief durch und denke daran diese einmalige Gelegenheit zu genießen. Ein professioneller Planer an eurer Seite ist natürlich der Schlüssel um leicht atmen zu können. Emily’s Erfahrung mit Bräuten, auch über große Entfernungen hinweg, hat sie gelehrt, für Ihre Kunden alles zu geben und die Sorgen auf sich zu nehmen, damit sich Ihre Kunden entspannen und ihren besonderen Tag genießen können.